Monipaikkaista etätyötä tulee edelleen edistää – Tiedote 26/2024
Tullivirkamiesliiton jäsenkysely monipaikkatyöstä toteutettiin lokakuussa. Vastaajia oli 291, joista paikkasidonnaisesti työskenteli 25 % ja monipaikkaisesti 75 %. Edellinen kysely tehtiin vuonna 2021 ja vastauksia verrattiin sen tuloksiin.
Vastaajista 214 vastasi tekevänsä monipaikkatyötä pääsääntöisesti etätyönä kotona, mökillä, kirjastossa, julkisessa yhteiskäyttötilassa (98 %). Vastaajista 89 % kertoi käyttävänsä monipaikkatyöhön yli 50 % työajastaan.
Suurimman osan monipaikkaista etätyötä tekevien jäsenten toive oli, että mahdollisimman vähän olisi määrättyjä läsnäolopäiviä työpaikalla. Etätyön jatkumista toivottiin täysin joustavasti (217 vastaajaa, 71 %).
Positiivista monipaikkaisessa työssä
Monipaikkaisessa työssä jäsenet (217 vastaajaa) kokivat erittäin positiivisina asioina työrauhan 85,2 % (78 % vuonna 2021), matkustamisen vähenemisen 82,4 % (74 % vuonna 2021), helpompaa työn ja yksityiselämän yhteensovittaminen 83,8 % (74 % vuonna 2021), enemmän joustavuutta työntekemiseen ja rytmittämiseen 66,8 % (73 % vuonna 2021).
Tekstiosiossa nostettiin positiivisina asioina esiin mm.:
- parempi työteho ja työn tuloksellisuus
- parempi jaksaminen
- kustannussäästö työmatkoissa
- vapaa-ajan lisääntyminen työmatkojen poisjäännin vuoksi
- sairauslomapäivien väheneminen
- oman terveydentilan kohentuminen
- taukojumpat,
Negatiivista monipaikkaisessa työssä
Monipaikkaisen työn negatiivisena puolena jäsenet (145 vastaajaa) kokivat työyhteisöllisyyden kärsivän 49,6 % (61 % vuonna 2021), ergonomiaongelmat 37,4 % (46 % vuonna 2021), tietojärjestelmien verkkoyhteysongelmat tai muut tekniset ongelmat 23,8 % (28 % vuonna 2021), yksinäisyys 13,6 % (23 % vuonna 2021) ja työaika venyy sekä työ ja vapaa-aika sekoittuvat 14,9 %.
Muina negatiivisina asioina tekstiosiossa tuli esiin mm.:
- kotona keskittymistä häiritsevät tekijät
- hyötyliikunnan (työmatkan) puuttuminen
- tauotuksen unohtuminen.
Positiivista paikkasidonnaisessa työssä
Paikkasidonnaisessa työssä jäsenet kokivat positiivisina asioina mm.:
- selkeän eron työn ja vapaa-ajan jakautumisen kesken
- työt voi jättää työpaikalle
- oma työpiste
- sosiaaliset kontaktit
- yhteisöllisyys
- esihenkilön ja työkavereiden tuki
- atk-yhteyksien varmempi toimivuus
- tavarat aina samoilla paikoilla eikä niitä tarvitse kuljettaa jatkuvasti mukana
- oman toimintaympäristön tuntemus.
Negatiivista paikkasidonnaisessa työssä
Paikkasidonnaisen työn negatiivisena puolena jäsenet kokivat mm.:
- johdon/yksikön linjauksesta johtuen ei ole mahdollista tehdä työtä etätyönä
- rikostutkinnassa ei ole mahdollisuutta tehdä osaa työstä etätyönä
- pitkät työmatkat
- polttoaine- ja pysäköintikulut
- työtilat rauhattomia ja ahtaita
- kulkeminen kuormittaa ympäristöä
- työ ei ole aina tehokasta häiriötekijöistä johtuen
- vaikea keskittyä avokonttorissa.
Yhteisöllisyyden kehittäminen
Yhteisöllisyyden kehittämiseksi tuli tuttuja ja uusia esityksiä. Vastauksissa tuli myös esille, että yhteisöllisyyteen ei tulisi pakottaa ketään eikä myöskään nähty yhteisöllisyyttä parantavana tekijänä pakollisten läsnätyöpäivien lisäämistä.
Yhteisöllisyyttä lisäävinä tekijöinä pidettiin:
- virkistysmatkat, tutustumiset eri toimipaikkojen välillä
- yhteiset tapahtumat esim. urheilukerhon kisat, tulligaala, pikkujoulut jne.
- pääjohtajan infotilaisuuksia pidettiin hyvänä ja muiden osastojen johtajien infotilaisuuksia toivottiin järjestettävän
- Skype-palaverit ja Skypen ”virtuaaliset aamukahvit”
- toivottiin nykyistä enemmän osastojen välistä kommunikaatiota ja tiedonvaihtoa tukevia tilaisuuksia, joissa mahdollisuus tutustua oman ryhmän ulkopuolisiin työyhteisön jäseniin
- oman tiimin tai yksikön järjestämät yhteiset palaverit
- kamerankäyttö kokouksissa.
Johtopäätökset kyselyn tuloksista
Saatujen vastausten perusteella näyttää siltä, että monipaikkaisen etätyön tekemistä tulee edelleen jatkaa ja edistää. Etätyötä tulee jatkossakin saada tehdä täysin joustavasti tilanteen ja kokousten mukaan. Etätyön yhteisöllisyyteen tulee etsiä ratkaisuja, mutta ratkaisuja tehtäessä on huomioitava mm. työn luonne ja työn valtakunnallisuus. Tiukasti työnantajan toimesta määrättyjä läsnäolopäiviä ei koeta hyväksi ratkaisuksi eikä yhteisöllisyyttä lisääväksi toimeksi.
Saatujen vastausten perusteella monipaikkainen etätyön tekeminen edistää jäsenistömme työssä jaksamista, työhyvinvointia sekä työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Työmatkojen vähentyessä myös päästöt ja työmatkakulut vähenevät. Työnantaja saa enemmän tuottavuutta, kun työntekijät saavat tehdä työtä rauhassa. Sairauspoissaolopäivät vähenevät.
Paikkasidonnaista työtä tulee tarkastella ja mahdollistaa mahdollisuuksien mukaan monipaikkaisen etätyön tekeminen myös paikkasidonnaista työtä tekeville. Tulee tarkastella, mahdollistavatko esim. salassapitosäännökset osittaisen etätyön tekemisen. Paikkasidonnaisessa työssä tulee työtiloja kehittää ja keskittymiseen liittyviä häiriötekijöitä poistaa.
Kiitos kaikille kyselyyn vastanneille!
Liitto sai paljon vastauksia monipaikka- ja paikkasidonnaisen työn kehittämisestä. Vastaukset käydään läpi ja niistä keskustellaan liiton hallituksessa. Vastaukset ohjaavat liiton neuvotteluita työnantajan kanssa.